2013年6月14日，学校办公室举行办公自动化系统（简称OA系统）操作培训，学校办公室全体人员，人事处、教务处、财务处、科学技术发展院、机械科学与工程学院、电气与电子工程学院等试点单位办公室相关人员参加了此次培训。

为进一步改进工作作风，节约运行成本，提高办公效率，提升管理水平，学校办公室经过多方考察和论证，于今年3月启动办公自动化系统更新建设，拟通过需求调研、个性化开发、系统试运行、系统正式运行及验收等阶段，按照分步、稳妥的原则推进。目前，已基本完成了部分模块的需求调研和测试。

此次培训，旨在通过联合部分职能部门和院系对系统进行试用，根据试用后的反馈意见进一步对系统进行完善，为正式运行作准备。培训主要介绍和演示了公文处理的操作流程、会议活动的申请和管理等。