为加强学校办公室（以下简称“办公室”）财务管理，规范财务行为，保证各项工作顺利开展，根据学校财务管理规定，结合办公室工作实际，特制订本规定。
一、办公室财务管理的基本原则：正确贯彻执行国家和学校有关法律、法规和财务规章制度，坚持办事为要、勤俭节约的方针，规范办公室各项经济活动。
二、办公室主任为办公室财务负责人，根据主任分工情况，可以委托副主任在一定范围内签批经费开支，委托人向主任负责。办公室一切费用开支必须由财务负责人或其委托人统一审批签字。
1.运行费：由学校划拨的办公室及各挂靠单位的运行经费，保证各部门日常工作所需的经费开支。
2.代管经费：由学校统筹，办公室代管的各类经费，包括校统筹接待费、差旅费、通讯费、车费、邮费、同济员工午休费等，用于保证学校各项工作正常开展的经费。
3.专项经费：由办公室申请，学校划拨，为完成某一特定任务专列的经费。
四、严格预算管理，结合实际工作需要办公室做好年度预算工作，由主任办公会审定，经分管校领导审批后报学校预算委员会通过，由学校财务处划拨使用。预算一经确定，须严格执行。
五、借款人须为学校在岗职工。办公室因公务需借款的，借款人需填写借款凭证，经各部门负责人审核签字后，报校办财务负责人或委托人审批签字，到学校财务处办理借款手续。借款须及时冲销，按报账程序办理报销手续。
六、办理报账手续须符合学校财务规定。报账人须为学校在岗职工，报账凭证做到账实相符，真实、有效、准确地反映财务信息。各部门负责人要严格审查票据，核对账目，并在报账凭证上签字确认，手续齐全后报校办财务负责人或委托人审批签字后，到学校财务处办理报销手续。
七、本规定由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起执行。
