第一条为规范学校办公室固定资产管理，保证固定资产的完整和安全，促进各项工作顺利开展，根据学校仪器设备管理和家具管理等规定，特制定本办法。
第二条 学校办公室的固定资产是学校的财产，是保证办公室工作正常开展，提高工作效率的重要载体，办公室每位工作人员都有责任维护和管理好学校资产。
第三条 学校办公室的固定资产是指学校办公室办公家具和单价在800 元及以上、耐用期在1年以上、能独立使用且在使用过程中基本保持原有实物形态的仪器设备。
第四条 学校办公室对固定资产的管理执行学校相关规定，建立和健全管理制度，实行专人负责，专人保管。
设兼职固定资产管理员一名，负责固定资产的基础管理，做好固定资产的建帐立卡工作，做到账物、账卡、账账相符。办公室各科室负责人为固定资产管理的责任人。责任人负有保管、保养固定资产的义务，无处置设备的权利，责任人不得以各种理由将设备擅自外借或外租。外借设备必须经过办公室主任同意。
第五条 固定资产的购置应根据工作实际需要，本着节俭原则，按确需购置，具体程序为：由使用科室向分管主任提出书面申请，说明购买原因、拟购买固定资产的名称及价格区间。分管副主任同意购买后，承办人填写“华中科技大学学校办公室固定资产采购申请表”，送办公室主任签字。经办公室主任签字同意后，按学校有关规定进行采购，使用科室负责验收。
第六条 固定资产的登记、报废等程序严格按照学校相关规定，由办公室固定资产管理员具体办理。
第七条 固定资产不得拆改和肢解使用，不得擅自占用或私用，不得利用办公设备、家具（用品）对外进行经营性活动，不得私自转借给其他单位或个人。
第八条 学校办公室工作人员因工作调动、岗位变更、职责调整、退休、离职等原因离开办公室，须及时清退用办公家具与仪器设备，并按《学校办公室工作交接管理规定》相关要求办理。
第九条 本规定未尽事宜由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起执行。
