第一条 为加强党委办公室、校长办公室（以下简称“办公室”）国有资产管理，保障办公室日常运行，根据《华中科技大学国有资产管理办法》（校国资〔2018〕2号）规定，结合办公室实际，制定本办法。
第二条 本办法所称国有资产，是指学校占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称。办公室国有资产是学校财产的重要组成部分，是保证办公室工作正常开展的重要载体，全体工作人员有责任、有义务维护和管理好办公室相应国有资产。
第三条 依据学校相关规定，办公室对国有资产管理实行“专人负责，专人保管”的原则，建立部门责任体系。
办公室主任为本部门国有资产使用管理第一责任人，其他班子成员为分管科室国有资产使用管理责任人；资产使用人为保管直接责任人，负有保管、保养国有资产义务，无处置权利。
办公室设资产管理员一名，负责实物性资产的采购、建账、处置、盘点和信息资料的收集、积累、立卷和归档工作。
第四条 国有资产配置坚持“工作必需、符合标准、优化合理、厉行节约、注重效益”的原则。
第五条 非固定资产由资产管理员根据部门内部工作需要购置。
第六条 固定资产的购置，履行相关审批程序。
具体为：使用资产的科室负责人向分管班子成员提出书面申请，说明拟购买固定资产名称、购买原因、价格区间等；分管班子成员审批同意后，承办人填写“华中科技大学学校办公室固定资产采购申请表”，送办公室主任审批，签字同意后可按学校有关规定进行采购。
单价10万元（含）以上贵重资产、特殊资产的购置须主任办公会审议。
第七条 购置资产由使用科室负责人负责验收，其中纳入政府采购范围的资产，按照政府采购管理和学校的有关规定执行。
第八条 办公室国有资产不得拆改和肢解使用，不得擅自占用或私用，不得利用办公设备、家具（用品）对外进行经营性活动，不得私自转借给其他单位或个人。确需外借的，须履行资产外借审批及登记手续。
第九条 工作人员因工作调动、岗位变更、职责调整、退休、离职等原因离开办公室，须及时（建议限定一个期限）清退办公家具与仪器设备，并按本部门有关工作交接规定办理交接手续。
第十条 办公室国有资产的处置，主要包括报废和无偿调拨（划转）。对已达使用年限并且应淘汰的国有资产，按照规定程序进行报废；对于闲置可用的国有资产，根据需要调剂其他单位使用。
第十一条 本规定自公布之日起施行，由办公室主任办公会负责解释。
