各院系：
根据校党委巡察工作领导小组办公室反馈校内巡察发现的共性问题及工作建议，针对院系层面公文制发不规范等问题，现就有关事项通知如下。
一、各院系要切实增强公文规范意识。院系分管负责人要加强审核把关，公文制发人员要加强公文处理业务的学习，严格执行相关规定，确保公文制发规范。
二、公文处理工作要严格按照《华中科技大学公文处理规定》（党办发〔2017〕11号）执行。
三、公文制发应参照《党政机关公文格式》国家标准（2012年发布）执行。
公文格式主要要素编排规则如下：
公文标题。一般用2号公文小标宋简体字体。
主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。采用3号仿宋字体。
正文。一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段首左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；正文一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，三级标题和四级标题用3号仿宋字体，其余正文文字均用3号仿宋字体。正文行间距固定值一般为28磅，可视情况适当调整。
附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文单位署名。一般在正文（或附件说明）下空三行编排发文单位署名，字体是3号仿宋。
成文日期。署发文单位负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称（如“2019年9月15日”）。成文日期一般右空四字编排，发文单位署名应以成文日期为准居中编排。
印章。印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以适当调整行距。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
附件。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
附件：1.华中科技大学公文处理规定（党办发〔2017〕11号）
2.《党政机关公文格式》国家标准
3.公文格式模板
党委办公室、校长办公室
2019年9月20日
附件3
公文格式模板（标题2号小标宋体）
×××：
正文（3号仿宋）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、一级标题（3号黑体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）二级标题（3号楷体）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.三级标题（3号仿宋）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（1）四级标题（3号仿宋）
××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××
2.××××××
×××××
××年×月×日
