全校各单位：
为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量，现就相关事项通知如下：
一、适用范围
1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议；
2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等议事协调机构重要会议；
3.院系党委会和党政联席会议，部门议事决策会议；
4.其他需要过程性记录的会议。
二、会议记录内容
会议记录内容包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
1.标题。要注明会议全称。
2.会议组织情况。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关需要参加会议的人员，有发言权，无表决权。所有人员均要写出全名。缺席者应注明原因。
3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。与会人发言如有书面讲稿或会议材料，可作为会议记录的附件。
4. 结尾。会议结束，要另行空两格写“散会”等字样。
三、会议记录要求
1.要实事求是，客观完整。尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和过程。休会和复会等会议进行情况要记清，以便准确反映会议进行情况。
2.要书写整洁，一目了然。会议记录的书写格式应符合规范。不同会议、不同议题、不同与会者的发言、不同发言内容，分页、段落、起行要清晰明了。记录与会者发言，要另行写发言者姓名、冒号，然后按照发言人表述的观点、原因、结论等分段记录发言内容，不要不分段落，一段到底。书写要尽可能工整。
3.要妥善保管，及时归档。同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经相关负责人允许不得阅看会议记录。如有其它会议资料，也应一并归档备查。会议记录保管人员工作变动时，应及时办理交接。
附件：会议记录模板
党委办公室、校长办公室
2019年9月20日
附件
会议记录模板
（供参考）
会议名称：XX学院党政联席会议
时 间：××年××月××日××时
地 点：
主 持 人：
出席人员：
列席人员：
缺席/请假人员：（姓名、缺席/请假事由）
记 录 人：
会议内容：
议题1：×××××××××
×××：（主持人讲话记录）……
×××：（议题汇报人讲话记录）……
×××：（其他参会人员发言记录）……
×××：（列席人员发言记录）……
×××：（主持人结论记录、会议决议）……
议题2：×××××××××
×××：（主持人讲话记录）……
×××：（议题汇报人讲话记录）……
×××：（其他参会人员发言记录）……
×××：（列席人员发言记录）……
×××：（主持人结论记录、会议决议）……
议题3：×××××××××
……
……
本次会议结束（或散会）。
