2013年，学校办公室、保密委员会办公室、信息公开办公室（以下统一简称办公室）工作要深入学习贯彻党的十八大精神，围绕学校中心工作，推进学习型集体建设，全面提升服务水平、管理效能和执行力，争当学习型、服务型、节约型机关的表率，为学校改革发展作出贡献。
一、转变工作作风，提高服务效能。
1.认清形势需要，把握角色定位。认真学习贯彻党的十八大精神，清醒认识形势，强化大局意识、危机意识、角色意识，不断适应新形势对教育工作者的要求，适应建设一流大学和开放式办学的需要，增强工作自觉性和主动性。
2.大兴实干之风，加强调查研究。深刻领会中央八项规定，贯彻落实《华中科技大学关于转变工作作风，密切联系师生的有关规定》，发扬和传承团结务实的良好传统。结合工作需要，开展主题调研活动，办公室每位主任分别调研5-6个院（系），形成调研报告或提出意见建议，不断改进工作。推进与生命学院本科生党支部共建活动，相互学习、相互促进、共同提高。
3.厉行勤俭节约，增强资源利用效益。从身边做起，从自我做起，相互提醒、相互监督，养成勤俭节约的良好习惯，并落实在每一项日常工作中。
二、履行好职能职责，高质量做好日常工作。
1.提高办文办会质量。进一步完善公文处理流程，严格过程管理，提高公文流转效率。做好校党委常委会、校长办公会、专题会议等的会务工作和督办落实。做好暑期工作会、党委全委会、教代会等大型重要会议活动的组织协调和会务工作。
2．切实做好接待工作。进一步健全接待工作协同机制，强化服务意识，确保各项接待工作高效、有序完成，全方位展现学校的窗口形象。
3．提升信息工作水平。加强信息员队伍建设，做好信息的采集、筛选、编辑、上报等工作。编印《每日要情摘报》，加强动态信息和专题信息报送，统筹学校简报工作，建好电子简报交流平台，做好《华中科技大学简报》的编辑工作。
4．健全督办落实机制。完善督办工作的体制机制，规范过程管理，发现和协调解决学校各项决策在落实过程中遇到的困难和问题，确保学校重大决策、重大工作部署和领导重要批示及交办事项的贯彻落实。
5．推进办公自动化建设工作。按计划推进办公自动化系统的更新和建设，统筹协调电子校务平台的建设，协调解决有关单位在信息化建设工作中的问题。
6．做好数据的统计分析利用工作。初步建成学校统计信息查询和分析系统，逐步实现统计工作的信息化。结合专家咨询和信息化手段，对各项统计数据所反映出的问题做进行分析挖掘，为学校领导决策提供参考。
7.做好保密办公室业务工作。按照教育常态化、检查常态化、把关常态化和预警在先、纠正要严、处理要快的工作思路，确保保密工作责任制的落实不漏一岗、不漏一机、不漏一盘、不漏一人、不漏一项。做好迎接湖北省军工生产保密资格认证复查各项准备工作。
8.做好信息公开办公室业务工作。按照学习政策、研究案例、建立机制、稳步推进的工作思路，把握重点，加强协调，按照教育部统一部署，切实做好有关信息公开工作。
三、推进学习型集体建设，保障事业健康发展。
1.进一步完善内部制度。充实办公室电子工作手册。推进落实首问责任制，提高执行力。重视台账和细节管理，做到办事有依据、有记录、有回应。把“周会、月评、季赛、期考”落到实处。
2.培育积极向上的办公室文化。学习雷锋精神，热爱集体，勤于助人，乐于奉献，形成“讲职责、讲原则、讲规则，明事理、明法理、明情理，戒浮躁、戒流言、戒内耗”的办公室文化。开展“我为办公室添能量”活动。以“我为办公室献一策”、“我为办公室荐文章”、“我为办公室树形象”为具体内容，组织和动员全办公室人员，以丰富多彩的具体行动，展现办公室创先争优的精神风貌。
3.开展办公室业务培训。结合工作实际，开展每月一个主题的集中学习活动。组织开展面向全校各单位的办公室业务培训工作。
4．加强党风廉政建设。落实党风廉政建设责任制，强化责任意识、纪律意识，开展岗位廉政教育和警示教育，做到有所惧、有所安、有所求，不出事。
