第一条 为规范学校办公室网站建设管理，保证网站安全运行，充分发挥其对外宣传交流作用，特制定本办法。
第二条 学校办公室网站是指在华中科技大学校园网上建立的网站，其主要职能是及时反映办公室工作动态和工作成绩，为师生提供办公室有关业务流程信息服务，加强办公室成员间交流学习，展示办公室健康向上工作风貌和对外形象，推动办公室信息公开和规范管理建设。
第三条 网站建设管理遵循“统一规划、分工负责”的原则。网站规划方案由办公室主任办公会审批后执行。信息科负责网站的规划方案起草、建设、运行、维护和管理。各科室或人员依其职责负责收集、整理、审查、更新栏目上网内容。
第四条 学校办公室网站主要有“概况”、“规章制度”、“办事流程”、“工作动态”、“学习园地”、“下载专区”、“联系我们”和“友情链接”等栏目，并根据工作实际适当予以调整。各栏目内容更新分工如下：
1.“概况”、“规章制度”、“办事流程”，由主任办公会审定后发布；
2.“工作动态”由主办科室或支部提供内容更新,并经主任、分管主任或支部书记审定后发布;
3.“学习园地”由相关科室或支部积极供稿,并经主任、分管主任或支部书记审定后发布;
4.“联系我们”、“友情链接”，由信息科负责维护更新。
第五条 网站发布的所有信息要求内容健康、主题鲜明、客观准确，不得违背国家有关法律法规、政策规定和社会公德，不得有损国家利益和学校利益。
第六条 凡涉及保密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理中的内部事项不得上网发布。
第七条 网站发布的所有信息不得侵犯他人知识产权及个人隐私；转载信息应注明转载，并标明出处及作者。
