第一条 为加强办公室工作的统筹协调和信息畅通，进一步明确责任，加强管理，避免工作失误，严格办公室工作纪律，特制定本规定。

第二条 本规定的重要事项包括：重要工作进展情况；公务出差、出国活动情况；学习培训情况；重要经费开支情况；请假情况；人事变动情况；重大工作隐患或事故；重大奖惩情况；重大身体疾患与安全事故；其他需向办公室报告的情况。

第三条 实行逐级报告制度。按照分级负责、逐级报告的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责，认真落实。凡重大问题本级无法决定的，要逐级报告。报告程序为：科员向科长报告，科长向分管工作副主任报告，副主任向主任报告。主任视情形按要求向校领导报告。重要情况可通报办公室全体人员。

第四条 办公室（含合署、挂靠单位）全体人员要认真执行报告制度，出现上述重要事项后，应及时以书面、口头或其他形式报告，能事前报告的要事前报告，事前无法报告的，事后应及时补报，并随时续报。

第五条 遇重大突发事件或事故，按照学校相关规定，在规定时间内按程序报告。

第六条 报告重大事项须实事求是，客观真实，说明背景、原因、经过、结果、困难及有关建议等。

第七条 对应该报告的重要事项因瞒报、谎报、迟报给办公室工作造成严重后果的，应提出批评。情节严重的，按有关规定和程序追究相应责任。

第八条 办公室主任、副主任应高度重视办公室人员报告的重要事项，并及时研究解决办法或建议。对受理的重要报告事项，除不宜公开的，应定期在主任办公会上通报与交流。