9月15日，学校新办公自动化系统（简称OA系统）正式启用。这是我校改进办公手段的重要里程碑，也是对传统办公方式和办公习惯的一次重大变革，开启了高效办公的新模式。

我校公文一直采用纸质方式流转，随着学校不断发展，纸质文件受到空间、载体、人工、时间的制约越来越严重，流转质量、安全和效率亟待提高，各二级单位对于优化办文流程、提升办文效率的呼声也越来越高。

为积极回应各单位诉求，学校办公室针对问题，以优化流程为基础，以电子办公系统为载体，以4A服务（Anytime、Anywhere、Anyway、Anything）打破空间、时间、人工、载体限制，努力实现公文流转的网络一站式服务平台。

新OA系统于2013年启动调研和建设工作，2014年初步建成，2015年9月正式上线运行。新系统可实现校内请示、报告和校外来文等全文上网，以及签批、流转、查询、归档等功能。新系统启用后，各单位上报学校的公文，均通过OA系统报送学校办公室（涉密和特殊文件除外），极大地提高了工作效率，推进了规范管理。

同时，学校办公室也在认真收集系统使用过程中出现的问题，以及各单位提出的意见和建议，不断完善系统功能；目前正在测试将OA系统与短信平台对接，并开发手机移动客户端，让公文办理更加方便快捷。