一、机构职责
1. 组织协调学校重要会议和重大活动;
2. 上级部门、重要单位和兄弟高校等重要来访接待工作;
3. 与所在地政府部门等相关单位的沟通联络;
4. 学校行政印章、法人证书、法人章的使用和管理;
5. 南三楼会议室管理及南三楼相关安全与卫生工作;
6. 办公室办公用品采购管理和设备运行保障;
7. 行政用车的调配使用;
8. 校领导及办公室的信件及报刊杂志管理;
9. 节假日放假通知及值班安排;
10. 组织开展老同志工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
二、岗位职责
姓名 |
职务 |
主要工作职责 |
办公地点 |
肖英姿 |
职员 |
综合接待,用餐、用车管理
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南三楼205
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杜 频 |
职员 |
学校行政印章、法人证书、 法人章的管理
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师生服务中心
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夏述旭 |
职员 |
综合接待,用餐、用车管理 |
南三楼205 |